Torek, 19. 11. 2024 – portal za beleženje prisotnosti (zaposleni)
Spletni portal za beleženje prisotnosti za zaposlene deluje od 18. 11. 2024. Trenutno še ne deluje e-poštni predal, s pomočjo katerega se iz portala pošiljajo obvestila o čakajočih zahtevkih in obrazcih. Vljudno prosimo, da dokler ni urejen e-poštni predal iz strani RCUM-a, da redno preglejujete portal, če imate čakajoče zahteve pod rubriko Obrazci.
Petek, 15. 11. 2024 – uvoz stare pošte iz PST datoteke v novi nabiralnik, e-poštni predali zunanjih sodelavcev,
Objavljamo navodila, kako uvoziti staro e-pošto, katero ste že prej izvozili iz namizne aplikacije Outlook, v novi poštni nabiralnik.
Prav tako sporočamo, da imajo urejen dostop do poštnih nabiralnikov tudi zunanji sodelavci.
Četrtek, 14. 11. 2024 – univerzitetni Moodle, SPSS in AMOS licence
Posredujem informacijo iz RCUM-a. Univerzitetni Moodle je vzpostavljen s stanjem iz 23.10.2024 zjutraj in ga lahko uporabljate. Dostopen je na enaki povezavi, kot prej: https://estudij.um.si.
Trenutno deluje z določenimi omejitvami (ni omogočeno preverjanje podobnosti vsebin, izključena je LTI integracija, e-pošta), prav tako vzporedno potekajo še druge aktivnosti, potrebne za redno delovanje Moodla, zato so možne prekinitve delovanja.
RCUM prav tako sporoča, da so na voljo SPSS in AMOS licence. Dostopne so na povezavi https://univerzamb.sharepoint.com/sites/RCUM.
Sreda, 13. 11. 2024 – poštni nabiralniki redno zaposlenih
Spoštovani, imamo informacije, da so bili ustvarjeni poštni nabiralniki vseh redno zaposlenih. Poštni predali zunanjih sodelavcev in ostali so še v izdelavi. Spodaj so na voljo natančna navodila, kako si lahko uporabniki nastavijo e-pošto preko namizne aplikacije Outlook.
Torek, 12. 11. 2024 – poštni nabiralniki redno zaposlenih
Danes smo iz RCUM-a dobili sporočilo, da so nabiralniki nekaterih zaposlenih že ustvarjeni in so pripravljeni za uporabo. Nabiralniki so dostopni preko spletne povezave https://outlook.office.com. Dostopate lahko tudi preko povezave https://office.com (na levi strani izberete Outlook). V nabiralnike se vpišete s svojo digitalno identiteto s pomočjo dvojne avtentikacije (Microsoft Authenticator). V primeru, da nabiranik zaposlenemu še ni na voljo sedaj, bo to urejeno še v tem tednu.
Nabiralniki so ustvarjeni prazni. Prazen je tudi koledar. V novih nabiralnikih bo že viden spletni arhivski predal In-place Archive, katerega je imela večina zaposlenih že pred leti nastavljenega (pošta starejša od enega, dveh ali petih let se je avtomatsko prenesla v spletni arhiv).
Spodaj posredujemo še navodila iz RCUM-a za nastavljanje e-poštnega predala v namizni aplikaciji Outlook, v kolikor to nujno potrebujete. Če ne potrebujete nujno, svetujemo, da počakate z nastavljanjem:
- Priporočamo verziji Microsoft 365 ali Microsoft Office 2024.
- Preverite ali že imate varnostno kopijo vsebine predalov (izvožena .pst datoteka za vsak predal, ki ga ima uporabnik v Outlooku). Če je še ni, jo po potrebi uredite!
- V nadzorni plošči, poglavje Pošta/Mail, uredite nov profil za uporabnika (predlog poimenovanja ime.priimek@um.si) in nastavite, da se profil vedno naloži ob vklopu Outlooka.
- Zaženite Outlook.
- Za nastavitev novega nabiralnika izberite Ročna nastavitev.
- Po potrebi v nov predal ročno uvozite Koledar in Stike iz varnostnih kopij iz točke 1 (ne uvažajte celotne vsebine varnostne kopije!!!!!).
- Po potrebi dodajte tudi predhodno izvožene datoteke (.pst) iz točke 1.
Iz RCUM-a so tudi sporočili, da bodo, ko bodo zaključene naloge z višjo prioriteto, poskušali restavrirati star e-poštni sistem v stanje, da bo možen izvoz vsakega predala v PST. Časovnica za to še ni znana.
Ponedeljek, 11. 11. 2024 – brezžično omrežje eduroam
Iz RCUM-a ni nobenih novosti.
Novih informacij za predale za e-pošto zaposlenih še nimamo.
Sami na fakulteti ugotavljamo, da je spet možna povezava na brezžično omrežje Eduroam.
Sobota, 9. 11. 2024 – spletna stran fakultete, fakultetni Moodle, Microsoftove storitve, študentska e-pošta, poziv k spremembi gesla študentskih digitalnih identitet
Na Filozofski fakulteti UM smo včeraj, 8. 11. 2024, s pomočjo RCUM-a in podjetja Sfera IT d.o.o. vzpostavili dostop do naše fakultetne spletne strani https://ff.um.si.
Univerza v Mariboru pospešeno odpravlja posledice kibernetskega napada. Določene storitve so že na voljo tako zaposlenim kot študentom:
Za vse zaposlene in študente je za vpis v vse Microsoftove in ostale storitve zahtevana večfaktorska avtentikacija (MFA) – za prijavo sledite navodilom na zaslonu. Za drugi faktor je priporočena mobilna aplikacija Microsoft Authenticator. V primeru težav s prijavo se obrnite na fakultetne IKT koordinatorje.
Študentje ste k spremembi gesla za vašo digitalno identiteto že bili pozvani. Če še tega niste uredili, je na https://www.linkedin.com/pulse/izbira-varnega-gesla-jernej-pangersic-owmvc/ nekaj nasvetov pri izbiri novega gesla. Geslo mora biti edinstveno in kompleksno (vsaj 12 znakov + kombinacija simbolov, številk in malih ter velikih črk).
Študentom je prav tako že omogočen dostop do e-pošte. Nabiralnik je dosegljiv na https://www.outlook.com. Prijavite se s svojo digitalno identiteto.
Za zaposlene dostop do e-pošte še ne deluje. Imamo informacijo iz RCUM-a, da bi nabiralniki naj bili pripravljeni že v tem tednu. Ko bomo dobili nove informacije, jih bomo objavili v tej novici.
Objavil: Peter Zrinski, tajnik fakultete p.p.